活動策劃時(hour)需要(want)準備什麽？
确定了(Got it)活動策劃的(of)大(big)緻方案後就需要(want)對活動策劃策劃的(of)具體工作(do)進行落實，對于(At)這(this)些工作(do)，成都活動策劃公司表示，下面将選取7個(indivual)重點來(Come)進行講解。
一(one)、提前宣傳
成都活動公司成都活動策劃公司表示，對于(At)活動策劃策劃來(Come)說，活動策劃的(of)宣傳方式是(yes)活動策劃成功的(of)“帶領先驅”，當宣傳效應非常好時(hour)，活動策劃成功率會大(big)大(big)地(land)提高，若宣傳效果不(No)佳，那麽活動策劃效果必然受影響。
活動策劃時(hour)間雖然有時(hour)候會延後結束，有時(hour)候又會提前開始，但其畢竟都有一(one)個(indivual)相對固定的(of)時(hour)間段，想要(want)在(exist)這(this)個(indivual)固定的(of)時(hour)間段内實現活動策劃效益的(of)最大(big)化就一(one)定要(want)在(exist)活動策劃還沒開始之前就開始着手前期準備工作(do)，就如演唱會要(want)提前售票，電視節目要(want)提前預告，活動策劃策劃也是(yes)要(want)提前宣傳的(of)。成都活動公司成都活動策劃公司表示，下面就從三個(indivual)方面來(Come)了(Got it)解活動策劃中的(of)宣傳作(do)用(use)。
1 . 宣傳的(of)主要(want)作(do)用(use)
活動策劃宣傳的(of)主要(want)作(do)用(use)在(exist)于(At)吸引人(people)流量，讓人(people)們(them)知曉企業活動策劃的(of)存在(exist)，隻有這(this)樣才能提高活動策劃的(of)成功率。成都活動公司成都活動策劃公司表示，在(exist)活動策劃策劃書中也可以(by)将活動策劃宣傳的(of)手段講述出(out)來(Come)，以(by)加深企業管理者對宣傳工作(do)的(of)認識。
2 .宣傳的(of)考慮因素
成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者在(exist)選擇宣傳渠道時(hour)，需要(want)考慮其渠道是(yes)否能爲(for)活動策劃帶來(Come)最大(big)效果，不(No)然活動策劃宣傳就會變成一(one)種既“燒錢”又“無用(use)”的(of)活動策劃。因此，活動策劃策劃者在(exist)選擇宣傳渠道時(hour)，需要(want)考慮 3 個(indivual)問題，具體如下所示。
企業精準人(people)氣是(yes)否在(exist)此渠道比較聚集。
此渠道能給活動策劃帶來(Come)怎樣的(of)宣傳效果。
活動策劃是(yes)否适合此渠道的(of)整體風格。
成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者在(exist)選擇活動策劃宣傳策略時(hour)，需要(want)在(exist)宣傳策略中嵌入六大(big)特色，才會具有吸引人(people)們(them)注意力的(of)作(do)用(use)。
3 .宣傳的(of)方式方法
活動策劃宣傳方式多種多樣，活動策劃策劃者若想在(exist)衆多的(of)宣傳方式中選出(out)一(one)個(indivual)最合适活動策劃的(of)方式，則需要(want)從 3 個(indivual)方面考慮，具體如下。
活動策劃成本問題。
活動策劃宣傳面對的(of)受衆是(yes)否是(yes)活動策劃需要(want)的(of)。
是(yes)否适合活動策劃主題。
除此之外，活動策劃策劃者還需要(want)對活動策劃宣傳方式有一(one)定的(of)了(Got it)解，才能從客觀上進行選擇，下面就來(Come)了(Got it)解活動策劃宣傳的(of)常見方式。
二、确定類型
一(one)般來(Come)說，活動策劃目的(of)不(No)同，活動策劃類型也會随之不(No)同，下面就列舉幾個(indivual)活動策劃類型，來(Come)了(Got it)解如何根據活動策劃目的(of)确定活動策劃類型。
1 .衆籌型
成都活動策劃公司表示，衆籌是(yes)如今比較火的(of)一(one)種營銷方式，它是(yes)在(exist)特定的(of)時(hour)間内向消費者提供新産品的(of)性能、特色、背景等方面的(of)信息，發起籌款活動策劃，若籌款成功則會給籌款人(people)贈送各種禮物。
專家提醒：衆籌背後所隐含的(of)目的(of)并不(No)止上面所說的(of)那些，活動策劃策劃者需要(want)有判斷能力，看自己策劃活動策劃的(of)目的(of)是(yes)否屬于(At)衆籌活動策劃，若屬于(At)則可策劃一(one)個(indivual)衆籌活動策劃;若不(No)屬于(At)則需要(want)活動策劃策劃者再次考慮、選擇合适的(of)活動策劃類型。
2 .促銷型
促銷型活動策劃，顧名思義，就是(yes)指以(by)産品促銷爲(for)目的(of)的(of)活動策劃類型：這(this)類活動策劃的(of)策劃要(want)求其實并不(No)高，成都活動公司成都活動策劃公司表示，一(one)般在(exist)活動策劃策劃書中将以(by)下 4 個(indivual)方面的(of)内容撰寫清楚，企業管理者批準的(of)可能性較大(big)。
促銷力度。
促銷背景。
促銷時(hour)間。
促銷目的(of)。
當然促銷型活動策劃的(of)目的(of)，并不(No)隻是(yes)爲(for)了(Got it)促銷産品，還可有其他(he)目的(of)，具體如下。
增加産品知名度。
提高産品銷量。
提高品牌美譽度。
處理過季産品。
3 .内部型
一(one)般企業還會以(by)公司員工爲(for)受衆，舉辦内部活動策劃。内部活動策劃一(one)般分爲(for)兩種，且兩種類型的(of)活動策劃目的(of)也不(No)相同。
三、計劃時(hour)間對于(At)活動策劃策劃來(Come)說，時(hour)間的(of)選擇是(yes)比較核心的(of)一(one)個(indivual)環節，時(hour)間選擇是(yes)否合适能決定活動策劃策劃的(of)成功程度。下面就來(Come)進一(one)步了(Got it)解在(exist)活動策劃策劃中時(hour)間的(of)選擇。
1 .作(do)用(use)
成都活動策劃公司表示，時(hour)間對于(At)活動策劃策劃來(Come)說，具有非常大(big)的(of)作(do)用(use)力，若時(hour)間沒有選擇恰當則會影響活動策劃的(of)舉辦效果，若時(hour)間選擇恰當，則會成爲(for)促進活動策劃成功的(of)利器。例如，活動策劃時(hour)間安排在(exist)工作(do)日的(of)晚上，第二天出(out)席者多要(want)上早班，則會出(out)現出(out)席者逗留時(hour)間短的(of)情況，時(hour)間太短很難在(exist)出(out)席者心中産生(born)深刻的(of)印象，活動策劃效果也會不(No)佳。
2 .階段
一(one)般來(Come)說，活動策劃時(hour)間分爲(for) 3 個(indivual)階段，具體如下。
活動策劃準備時(hour)間。
活動策劃協調時(hour)間。
活動策劃開始與結束時(hour)間。
這(this) 3 個(indivual)階段都需要(want)根據兩個(indivual)因素進行時(hour)間的(of)選擇。
四、安排地(land)點
地(land)點是(yes)否合适能決定活動策劃策劃的(of)影響效果，若在(exist)合适的(of)地(land)點進行活動策劃，則活動策劃效果會非常顯著;若在(exist)不(No)合适的(of)地(land)點進行活動策劃，則活動策劃效果會大(big)打折扣。因此，成都活動策劃公司表示，在(exist)活動策劃策劃中地(land)點也是(yes)成功的(of)核心要(want)素。
1 .作(do)用(use)
在(exist)活動策劃策劃中，地(land)點是(yes)必不(No)可少的(of)一(one)環，若沒有這(this)一(one)環，那麽活動策劃就會無從下手，屆時(hour)，再好的(of)活動策劃也不(No)能給企業帶來(Come)一(one)絲絲的(of)利益。因此，成都活動策劃公司表示，活動策劃地(land)點的(of)選擇是(yes)活動策劃策劃者需要(want)重點考慮的(of)要(want)素。下面就來(Come)了(Got it)解地(land)點在(exist)活動策劃策劃中的(of)作(do)用(use)。
2 .問題
活動策劃策劃者在(exist)進行活動策劃地(land)點的(of)選擇時(hour)，需要(want)考慮的(of)方面有很多，其中首要(want)考慮的(of)因素就是(yes)根據活動策劃類型來(Come)選擇地(land)點。
活動策劃策劃者在(exist)選擇活動策劃地(land)點時(hour)，還需要(want)考慮成本問題。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者一(one)般是(yes)根據企業接受範圍内的(of)預算資金來(Come)選擇地(land)點。此外，活動策劃策劃者在(exist)選擇活動策劃地(land)點時(hour)，還需要(want)考慮地(land)址問題，應盡量選擇交通便利、不(No)太偏僻的(of)地(land)方作(do)爲(for)活動策劃地(land)點。
專家提醒：活動策劃策劃者在(exist)選擇地(land)點時(hour)，千萬不(No)要(want)随便選擇，一(one)定要(want)從各方面進行考慮，務必要(want)挑選出(out)一(one)個(indivual)最合适活動策劃的(of)地(land)點，還可以(by)從地(land)點的(of)人(people)流量率、地(land)點的(of)地(land)理位置等方面考慮地(land)點的(of)合适程度。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者若是(yes)選定了(Got it)一(one)個(indivual)地(land)點，不(No)能松懈對地(land)點的(of)考量，還需要(want)考慮其他(he)方面的(of)問題。
專家提醒活動策劃策劃者選定地(land)點後，需要(want)将自己所考慮的(of)事頂都寫在(exist)合同中，與活動策劃場地(land)阻賃方簽訂好合同，才能保障不(No)會出(out)現租賃方面的(of)差錯。
五、組織團隊
俗話說：“一(one)個(indivual)好漢三個(indivual)幫，一(one)個(indivual)籬笆三個(indivual)樁。”活動策劃策劃也是(yes)如此，雖然活動策劃策劃者也需要(want)親臨活動策劃現場進行活動策劃工作(do)，但是(yes)也不(No)必凡事親力親爲(for)。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者是(yes)活動策劃工作(do)的(of)決策者和(and)指導者，更多地(land)應當是(yes)進行指導和(and)決策方面的(of)工作(do)，這(this)樣活動策劃工作(do)才能更有效率地(land)進行，也能避免錯誤集中性地(land)發生(born)。因此，活動策劃策劃者在(exist)進行活動策劃策劃工作(do)之前，千萬不(No)要(want)自己一(one)個(indivual)人(people)埋頭苦幹，不(No)然策劃出(out)來(Come)的(of)活動策劃會出(out)現不(No)平謹的(of)情況。
所以(by)，活動策劃策劃者在(exist)進行活動策劃策劃時(hour)需要(want)組織一(one)個(indivual)團隊，一(one)起完成活動策劃任務，團隊人(people)數可根據活動策劃大(big)小來(Come)确定。
一(one)般小型活動策劃在(exist)10人(people)以(by)下即可。成都活動公司成都活動策劃公司表示，大(big)型活動策劃要(want)根據活動策劃的(of)具體要(want)求确定人(people)數。活動策劃總策劃者需要(want)根據團隊人(people)員的(of)性格、愛好、技能來(Come)分配任務，隻有這(this)樣團隊人(people)員在(exist)處理問題上才會有效率。在(exist)團隊中，還需要(want)多開會議，征求團隊成員對各方面工作(do)的(of)意見和(and)看法以(by)及考慮是(yes)否要(want)求助外援，例如，活動策劃策劃專業人(people)士、公關方面的(of)公司、活動策劃運營導演等，通過他(he)們(them)專業的(of)技能來(Come)給活動策劃添彩。
專家提醒：活動策劃策劃者還需要(want)考慮活動策劃安全、相關許可證等因素，确保活動策劃完美展開。
六、調查來(Come)賓
成都活動策劃公司表示，雖然活動策劃的(of)最終目的(of)和(and)利益指向活動策劃主辦方，但活動策劃的(of)直接服務群體還是(yes)受衆群體，即參與活動策劃的(of)來(Come)賓。因此，活動策劃策劃者在(exist)進行活動策劃策劃之前，一(one)定要(want)明确受衆對象，并且圍繞活動策劃受衆的(of)需求和(and)喜好兩方面進行活動策劃策劃工作(do)的(of)開展。
對于(At)一(one)些十分重要(want)的(of)受邀來(Come)賓，活動策劃策劃者需要(want)将邀請的(of)客人(people)列在(exist)表格中，然後再确認客人(people)是(yes)否能如期到(arrive)達，且活動策劃座位有前後順序，一(one)般應将比較重要(want)的(of)客人(people)安排到(arrive)最靠前的(of)位置，然後按客人(people)的(of)主次安排座位。成都活動公司成都活動策劃公司表示，在(exist)邀請客人(people)之前，還可以(by)拟出(out)兩份客人(people)名單，第一(one)份名單是(yes)主要(want)客人(people)，第二份名單是(yes)次要(want)客人(people)，若主要(want)客人(people)有人(people)不(No)能如期到(arrive)達，則可以(by)立馬邀請次要(want)客人(people)補位。
七、互動節目
互動環節和(and)節目環節是(yes)活動策劃中的(of)重要(want)組成部分，它們(them)雖然有時(hour)候并不(No)是(yes)活動策劃的(of)主體環節，但活動策劃策劃者在(exist)策劃活動策劃時(hour)一(one)定不(No)可忽略這(this)兩個(indivual)環節。
在(exist)晚會活動策劃中，節目表演是(yes)活動策劃的(of)主體内容，因爲(for)場景的(of)布置或者後台道具的(of)準備等原因，兩個(indivual)節目間通常會有一(one)段間隙時(hour)間，這(this)時(hour)候一(one)般是(yes)由主持人(people)在(exist)幕前支撐這(this)段時(hour)間。成都活動策劃公司表示，但這(this)種節目銜接方式就像電視節目插播廣告一(one)般，過多就會使人(people)厭煩，特别是(yes)在(exist)小節目多的(of)活動策劃中，間隙時(hour)間的(of)問題就更加難以(by)回避了(Got it)，這(this)時(hour)候就可以(by)在(exist)間隙時(hour)間加入簡短的(of)觀衆互動或者小節目來(Come)提高受衆人(people)群的(of)興趣。