年會策劃需要(want)注意的(of)幾個(indivual)要(want)點
成都活動策劃公司現在(exist)就來(Come)講講應該如何籌辦一(one)場成功的(of)年會?
一(one)、年會的(of)目的(of)和(and)意義
常規目的(of):年度總結、新年展望、提升團隊凝聚力、調節團隊氣氛。
特别目的(of):傳播雇主品牌(讓公司成爲(for)别人(people)家公司,類似于(At)别人(people)家小孩)、傳播組織文化(突出(out)願景使命價值觀等,講組織文化滲透到(arrive)年會中)、暴露并軟化組織矛盾。
對員工來(Come)說的(of)意義:年會是(yes)員工展示自己的(of)一(one)個(indivual)平台、員工可彰顯個(indivual)性、有驚喜、有獎勵。
二、年會的(of)類型組織形式
年會通常有線上和(and)線下兩種類型:線上主要(want)通過視頻、現場連線等方式。線下的(of)方式一(one)般爲(for)晚宴、文藝演出(out)、旅遊拓展等組合。
按照公司人(people)數:
小于(At)100人(people)——考慮讓大(big)家喝好/聊好(婚禮式的(of));
100—500人(people)——考慮讓大(big)家喝好熱鬧;
500—1500人(people)——讓來(Come)的(of)人(people)吃好喝好/讓沒來(Come)的(of)人(people)記得公司的(of)好(本地(land)員工全員參與,外地(land)員工派代表參加,可考慮讓每個(indivual)人(people)寫卡片祝福公司,**環節讓參加年會的(of)員工爲(for)沒參與的(of)員工**;同時(hour)爲(for)沒參與的(of)員工發放團建費,讓員工感受到(arrive)公司對他(he)們(them)的(of)關心);
1500——5000人(people)——讓來(Come)的(of)人(people)感受到(arrive)愛/讓沒來(Come)的(of)人(people)也參與進來(Come);
5000以(by)上——讓大(big)家共同做一(one)件事兒/把這(this)件事兒賦予意義/讓來(Come)的(of)人(people)幫你傳遞給沒來(Come)的(of)人(people)。
三、年會的(of)組織和(and)策劃
1、年會必不(No)可少的(of)部分
(1)獎品、禮品:獎品與禮品是(yes)吸引員工參加的(of)一(one)個(indivual)重要(want)因素。部分獎品可直接使用(use)公司生(born)産的(of)商品,可增加創意類産品,例如無人(people)機、VR等,類似毛巾水杯的(of)小獎品可印上公司的(of)Logo。現場最好有發放紅包或者現金的(of)環節,也可以(by)老闆追加獎金的(of)形式發放,讓員工有驚喜(獎金包含在(exist)預算裏邊,但是(yes)形式是(yes)老闆追加)。
(2)領導講話:最長不(No)要(want)超過25分鍾。
(3)主持人(people):選擇輕松活躍的(of)、能過暖場的(of)主持人(people),避免CCTV範的(of)主持人(people)。
(4)關鍵點:有淚點、多笑點、一(one)定要(want)有升華點。年會不(No)要(want)讓大(big)家哭哭笑笑就結束,應該要(want)有升華點,最後讓大(big)家感覺到(arrive)我(I)參加年會了(Got it),公司對我(I)很重視,我(I)很愛公司并且願意爲(for)公司奮鬥拼搏。
(5)文藝演出(out):節目要(want)經過篩選并且合理安排。語言類節目盡量找專業人(people)員來(Come)做,因爲(for)語言類節目是(yes)軟化組織矛盾很重要(want)的(of)點,而且,一(one)旦不(No)精彩很容易冷場,起不(No)到(arrive)作(do)用(use)。年會策劃年會上的(of)遊戲要(want)更多的(of)人(people)參與。演出(out)後如果有聚餐吃飯,一(one)定要(want)有酒,畢竟有酒更有氣氛。
2、年會的(of)策劃
(1)年會策劃最主要(want)的(of)點是(yes)整個(indivual)晚會的(of)流程中,不(No)包括吃飯時(hour)間,正常年會盡量不(No)要(want)超過4個(indivual)小時(hour)。
(2)合理安排每個(indivual)淚點、笑點、升華點出(out)現的(of)時(hour)機(一(one)般升華點放在(exist)最後)。讓歌舞類的(of)節目進行銜接,小品等易冷場的(of)節目後邊安排**。
(3)晚會的(of)總分總結構:
開場一(one)般是(yes)視頻或舞蹈後主持人(people)出(out)場,,接着是(yes)組織文化的(of)相關表演,進而是(yes)老闆秀,可以(by)花些心思讓老闆的(of)出(out)場更有新意。
表演、**等穿**行,快結束的(of)時(hour)候放一(one)個(indivual)淚點,讓大(big)家哈哈樂完了(Got it)之後哭一(one)哭。怎麽去找淚點呢?可以(by)通過給生(born)日的(of)員工慶祝生(born)日,等方式。
淚點之後抽大(big)獎,表演,做升華點。最後可以(by)請老闆講話結束年會。
3、年會的(of)組織(整體流程)
(1)需要(want)彙報得到(arrive)支持:确認目标、形式、參與人(people)員、預算、時(hour)間場地(land)、年會主題。
(2)請設計部或供應商出(out)KV:一(one)切物料意主KV爲(for)依托。
(3)成立主委會:一(one)定讓領導當主席,成立的(of)時(hour)候請領導發言。該流程做好後續工作(do)将如有神助。
(4)造勢:全員通知(安撫不(No)能參加人(people)員)、節目及主持人(people)征集。
(5)籌備和(and)落地(land):視頻(開場視頻和(and)淚點視頻)、物料(打樣确認)、場地(land)效果圖、座位圖、晚會的(of)流程和(and)人(people)員安排、節目的(of)跟進。
(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請函的(of)發放。
(7)彩排:除了(Got it)秘密的(of)淚場其他(he)節目均需進行彩排。
年會策劃小編爲(for)您整理年會策劃需要(want)注意的(of)幾個(indivual)要(want)點,希望對您有所幫助!謝謝!