活動策劃開始之前要(want)做好哪些準備
如果你想做好活動，前期的(of)準備工作(do)對活動策劃的(of)成功至關重要(want)。一(one)般而言，成都活動策劃公司需要(want)在(exist)以(by)下幾個(indivual)方面做好準備。
1、活動目标
明确定位企業活動的(of)目的(of)，确保每一(one)場企業活動都有自己的(of)使命。活動的(of)目标是(yes)爲(for)了(Got it)加深某些人(people)——比如大(big)客戶們(them)的(of)印象嗎?是(yes)爲(for)了(Got it)鼓勵員工的(of)士氣?是(yes)爲(for)了(Got it)表彰公司業績傑出(out)人(people)士?推介新産品?慶祝完成目标?鼓勵團隊建設?是(yes)否還期望這(this)個(indivual)活動會是(yes)某一(one)場合，如企業營銷大(big)會或是(yes)重大(big)開幕式的(of)高潮和(and)亮點呢?活動的(of)目标必須是(yes)具體且可以(by)衡量的(of)。
2、活動預算
确定活動的(of)預算。舉辦這(this)次活動企業打算花多少錢?預算必須盡可能地(land)詳細，這(this)個(indivual)可以(by)請專業的(of)成都活動策劃公司來(Come)合作(do)。
3、活動參與
明确目标參與者。企業活動是(yes)面向員工的(of)、面向經銷商的(of)、還是(yes)面向客戶的(of)?參與者主要(want)是(yes)男性還是(yes)女性、已婚還是(yes)尚未婚嫁?參與者的(of)文化程度?參與者的(of)經濟條件怎樣?企業是(yes)否打算邀請員工家屬或其他(he)人(people)員?
4、交通食宿
要(want)考慮到(arrive)任何可能的(of)交通問題。除非活動隻是(yes)面向企業總部或者是(yes)其中某一(one)個(indivual)工作(do)場所的(of)員工，否則一(one)般情況下必須做一(one)些交通食宿上的(of)安排，包括機票、機場往返、公司于(At)會場往返、以(by)及旅館住宿等。如果活動的(of)參加者在(exist)某處入住，而活動卻在(exist)其他(he)場所舉行，要(want)了(Got it)解參加者願意從多遠的(of)距離趕過去。
5、活動主題
創立活動主題。主題的(of)選擇必須和(and)目标相關聯，更重要(want)的(of)是(yes)要(want)令人(people)過目難忘。(可以(by)由合作(do)的(of)成都活動策劃公司來(Come)策劃本主題)很多企業爲(for)一(one)些拓展運動，如互動遊戲等活動增加了(Got it)鮮明的(of)活動主題，通過這(this)些鮮明的(of)主題不(No)但能夠增進員工内部團隊意識和(and)主觀能動性而且能夠增加客戶對企業形象的(of)認知度和(and)對企業品牌的(of)忠誠度。
6、日期時(hour)間
設定活動的(of)日期以(by)及時(hour)間範圍。活動何時(hour)開始?會在(exist)規定時(hour)間結束嗎?還是(yes)參與者自行決定何時(hour)離開?
7、活動場地(land)
對活動場地(land)進行現場查看，包括停車情況、餐飲設施以(by)及其他(he)的(of)功能。詢問兩個(indivual)近期使用(use)過該場館的(of)公司名稱，問問他(he)們(them)的(of)使用(use)感受。
8、活動請柬
請柬要(want)富有創意，這(this)是(yes)爲(for)活動營造興奮點的(of)第一(one)次機會。請柬必須和(and)活動的(of)主題相關，确保請柬中包括敬請回複的(of)日期，并指定專門人(people)員對回複情況進行追蹤。
9、活動細節
任何細節都不(No)能因其細微而被忽視。比如，對于(At)活動所提供的(of)食物應該做到(arrive)心中有數。參加者有沒有飲食上的(of)忌諱?是(yes)活動場館自身提供餐飲，還是(yes)計劃從外部飯店訂購?不(No)管選擇哪種方式，都有必要(want)獲取他(he)們(them)以(by)往接待的(of)客戶的(of)名單，并向他(he)們(them)了(Got it)解情況，最好要(want)求能在(exist)活動前私下品嘗一(one)下。安排哪些娛樂節目、音樂、舞蹈和(and)小品呢?這(this)些都是(yes)活動參加者喜聞樂見的(of)嗎?這(this)也要(want)征詢參考意見。此外，也要(want)考慮到(arrive)你将要(want)使用(use)的(of)活動場所的(of)布置。是(yes)否需要(want)人(people)員簽到(arrive)?餐桌(座位)上是(yes)否需要(want)桌簽?餐桌上是(yes)否會有主要(want)裝飾物?會場内外是(yes)否安排安保人(people)員嗎?是(yes)否會有大(big)型道具或舞台及舞美以(by)配合活動主題嗎?這(this)些細節在(exist)活動策劃的(of)初期就應該已經确定。
10、活動記錄
成都活動策劃公司對活動進行拍照錄像，以(by)供日後參考和(and)使用(use)。除非有特定的(of)原因不(No)能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和(and)攝像師到(arrive)場。相片和(and)攝影是(yes)重溫活動的(of)饒有趣味的(of)方式。