淺析成都活動策劃公司的(of)活動策劃服務流程有哪些?
你知道活動主辦方要(want)找成都活動策劃公司承辦活動,主要(want)是(yes)因爲(for)什麽原因呢?那麽對于(At)成都活動策劃公司的(of)服務流程有哪些呢?跟着小編一(one)起來(Come)了(Got it)解一(one)下吧!
一(one)、活動準備:
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和(and)報價。
3、邀請活動主辦者實地(land)考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者确認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待标準合同。
6、确認活動主辦者預付活動訂金事宜。
7、在(exist)活動舉辦前制定活動工作(do)人(people)員服務标準條例及活動接待手冊。
8、準備活動資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的(of)商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
二、活動進行:
9、機場、碼頭、車站:專人(people)、專車分批分時(hour)段按要(want)求接站。
10、活動酒店現場:活動秘書分發活動資料,來(Come)客接待。
11、活動秘書協助會場布置及會場的(of)會務服務。
12、活動秘書在(exist)活動接待(報到(arrive))處協助會務組确認和(and)分發房間,确認VIP用(use)房及整理記錄有關信息。協助分發活動禮品及房間派送水果等會務工作(do)。
13、确認用(use)餐時(hour)間、菜單、标準、形式、酒水及主次桌和(and)其他(he)相關安排等工作(do)。
14、提前确認活動代表(客戶)的(of)娛樂項目、娛樂場所及消費和(and)付費的(of)方式。
15、确認旅遊公司爲(for)該活動提供的(of)旅遊考察的(of)吃、住、行、遊、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導遊等安排)。
16、确認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作(do)、參會代表的(of)人(people)、财、物等安全工作(do)。
17、确認特殊客人(people)(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的(of)安排及接待工作(do)。
18、協調活動期間的(of)交通工具的(of)安排。
19、代辦活動代表返程及他(he)程的(of)交通票務及其他(he)委托代辦服務。
三、活動總結:
20、活動服務的(of)總結、評估、活動代表的(of)意見反饋及處理工作(do)。
21、活動資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的(of)彙總結書工作(do)及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的(of)費用(use)結算工作(do)。
23、歡送代表工作(do)。
以(by)上是(yes)成都活動策劃公司爲(for)大(big)家分享的(of)活動策劃的(of)服務流程,希望能幫到(arrive)有需要(want)的(of)人(people)。