四川演藝公司分享舉辦活動要(want)注意哪些？

　　如果想要(want)舉辦好一(one)個(indivual)活動，前期的(of)文案，後期的(of)活動場地(land)布置都是(yes)需要(want)花很多心思在(exist)上面的(of)，今天四川演藝公司的(of)活動策劃部門就給大(big)家分享一(one)下我(I)們(them)做好一(one)個(indivual)活動需要(want)注意哪幾點，希望能夠幫助到(arrive)大(big)家!

　　四川演藝公司分享舉辦活動要(want)注意以(by)下幾點?

　　第一(one)、要(want)作(do)好輿論宣傳工作(do)

　　既然舉辦開業儀式的(of)主旨在(exist)于(At)塑造本單位的(of)良好形象，那麽就要(want)對其進行必不(No)可少的(of)輿論宣傳，以(by)吸引社會各界對自己的(of)注意，争取社會公衆對自己的(of)認可或接受。爲(for)此要(want)做的(of)常規工作(do)有：一(one)是(yes)選擇有效的(of)大(big)衆傳播媒介，進行集中性的(of)廣告宣傳。其内容多爲(for)：開業儀式舉行的(of)日期、開業儀式舉行的(of)地(land)點、開業之際對顧客的(of)優惠、開業單位的(of)經營特色，等等。二是(yes)邀請有關的(of)大(big)衆傳播界人(people)士在(exist)開業儀式舉行之時(hour)到(arrive)場進行采訪、報告，以(by)便對本單位進行進一(one)步的(of)正面宣傳。

　　第二、要(want)做好來(Come)賓約請工作(do)

　　開業儀式影響的(of)大(big)小，實際上往往取決于(At)來(Come)賓的(of)身份的(of)高低與其數量的(of)多少。在(exist)力所能及的(of)條件下，要(want)力争多邀請一(one)些來(Come)賓參加開業儀式。地(land)方領導、上級主管部門與地(land)方職能管理部門的(of)領導、合作(do)單位與同行單位的(of)領導、社會團體的(of)負責人(people)、社會賢達、媒體人(people)員，都是(yes)邀請時(hour)應予優先考慮的(of)重點。爲(for)慎重起見，用(use)以(by)邀請來(Come)賓的(of)請柬應認真書寫，并應裝入精美的(of)信封，由專人(people)提前送達對手手中，以(by)便對方早作(do)安排。

　　第三、要(want)作(do)好場地(land)布置工作(do)

　　開業儀式多在(exist)開業現場舉行，其場地(land)可以(by)是(yes)正門之外的(of)廣場，也可以(by)是(yes)正門之内的(of)大(big)廳。按慣例，舉行開業儀式時(hour)賓主一(one)律站立，故一(one)般不(No)布置主席台或座椅。爲(for)顯示隆重與敬客，可在(exist)來(Come)賓尤其是(yes)貴賓站立之處鋪設紅色地(land)毯，并在(exist)場地(land)四周懸挂橫幅、标語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在(exist)醒目之處擺放來(Come)賓贈送的(of)花籃、牌匾。來(Come)賓的(of)簽到(arrive)薄、本單位的(of)宣傳材料、待客的(of)飲料等等，亦須提前備好。對于(At)音響、照明設備，以(by)及開業儀式舉行之時(hour)所需使用(use)的(of)用(use)具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以(by)防其在(exist)使用(use)時(hour)出(out)現差錯。

　　第四、要(want)作(do)好接待服務工作(do)

　　在(exist)舉行開業儀式的(of)現場，一(one)定要(want)有專人(people)負責來(Come)賓的(of)接待服務工作(do)。除了(Got it)要(want)教育本單位的(of)全體員工在(exist)來(Come)賓的(of)面前，人(people)人(people)都要(want)以(by)主人(people)翁的(of)身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要(want)的(of)是(yes)分工負責，各盡其職。在(exist)接待貴賓時(hour)，需由本單位主要(want)負責人(people)親自出(out)面。在(exist)接待其他(he)來(Come)賓時(hour)，則可由本單位的(of)禮儀小姐負責此事。若來(Come)賓須爲(for)來(Come)賓準備好專用(use)的(of)停車場、休息室，并應爲(for)其安排飲食。

　　第五、要(want)作(do)好禮品饋贈工作(do)

　　舉行開業儀式時(hour)贈予來(Come)賓的(of)禮品，一(one)般屬于(At)宣傳性傳播媒介的(of)範疇之内。若能選擇得當，必定會産生(born)良好的(of)效果。根據常規，向來(Come)賓贈送的(of)禮品，應具有如下三大(big)特征。其一(one)，是(yes)宣傳性。可選用(use)本單位的(of)産品，也可在(exist)禮品及其包包裝上印有本單位的(of)企業标志、廣告用(use)語、産品圖案、開業日期，等等。其二，榮譽性。要(want)使之具有一(one)定的(of)紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并爲(for)之感到(arrive)光榮和(and)自豪。其三，獨特性。它應當與衆不(No)同，具有本單位的(of)鮮明特色，使人(people)一(one)目了(Got it)然，并且可以(by)令人(people)過目不(No)忘。

　　第六、要(want)作(do)好程序拟定工作(do)

　　從總體上來(Come)看，開業儀式大(big)都由開場、過程、結局三大(big)基本程序所構成。開場，即奏樂，邀請來(Come)賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要(want)來(Come)賓。過程，是(yes)開業儀式的(of)核心内容，它通常包括本單位負責人(people)講話，來(Come)賓代表緻詞，啓動某項開業标志，等等。結局，則包括開業儀式結束後，賓主一(one)首進行現場參觀、聯歡、座談等等。它是(yes)開業儀式必不(No)可少的(of)尾聲。爲(for)使開業儀式順利進行，在(exist)籌備之時(hour)，必須要(want)認真草拟個(indivual)體的(of)程序，并選定好稱職的(of)儀式主持人(people)。