成都活動策劃公司分享策劃新聞發布會的(of)注意事項
你知道我(I)們(them)在(exist)策劃新聞發布會時(hour)有哪些注意事項嗎?對于(At)很多朋友來(Come)說，很多小細節還是(yes)會被忽略掉，那麽我(I)們(them)到(arrive)底要(want)注意哪些細節呢?一(one)起來(Come)看看成都活動策劃公司的(of)小編是(yes)怎麽說的(of)吧!
1、确定新聞發布會時(hour)間
要(want)提前确定好新聞發布會的(of)時(hour)間，新聞具有時(hour)效性和(and)嚴謹性，一(one)般會選擇在(exist)上午十點鍾左右舉辦，避開周末和(and)節假日，這(this)樣方便嘉賓和(and)媒體到(arrive)場，新聞發布會活動的(of)時(hour)間控制在(exist)兩個(indivual)小時(hour)左右，正式的(of)發言時(hour)間大(big)約一(one)個(indivual)小時(hour)，空出(out)一(one)定的(of)時(hour)間留給媒體提問，這(this)些都是(yes)一(one)場新聞發布會活動必備的(of)環節，确定時(hour)間後，邀請函要(want)在(exist)活動開始前兩周寄出(out)，這(this)樣嘉賓和(and)媒體可以(by)提前合理安排時(hour)間。
2、确定新聞發布會發布會場地(land)
新聞發布會相對于(At)其它的(of)活動較爲(for)正式，地(land)點的(of)選擇要(want)貼合新聞發布的(of)性質，要(want)着重考慮到(arrive)交通因素和(and)發布會規模的(of)大(big)小，包括舞台風格、硬件設施、價格等因素，爲(for)了(Got it)不(No)影響新聞發布會的(of)效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用(use)性高的(of)場地(land)。
3、拟定新聞發布會到(arrive)場嘉賓
新聞發布會當天會邀約重要(want)及嘉賓，需要(want)拟訂詳細邀請名單，在(exist)名單上要(want)備注有發布會的(of)議程、時(hour)間表、舉辦地(land)點、聯系方是(yes)誰……這(this)一(one)些都是(yes)要(want)準備好的(of)。如果有一(one)些嘉賓有事不(No)能及時(hour)到(arrive)現場，那則要(want)及時(hour)調整。
拟定參會人(people)員名單，新聞發布會不(No)像是(yes)大(big)型活動，人(people)越多越好，現場的(of)人(people)員設定要(want)提前安排，包括主辦方相關領導、有合作(do)關系的(of)客戶嘉賓、相關媒體平台、同行業夥伴，書面邀請函較爲(for)正式，也可以(by)做成線上H5類型的(of)，比較重要(want)的(of)嘉賓出(out)席和(and)缺席對發布會影響很大(big)，所以(by)要(want)提前确定好到(arrive)場嘉賓的(of)人(people)數，合理安排座次。
4、新聞發布會對記者的(of)邀請
媒體邀請的(of)技巧很重要(want)，既要(want)吸引記者參加，又不(No)能過多透露将要(want)發布的(of)新聞。在(exist)媒體邀請的(of)密度上，既不(No)能過多，也不(No)能過少。一(one)般邀請的(of)時(hour)間一(one)般以(by)提前3到(arrive)5天爲(for)宜，發布會前一(one)天可做适當的(of)提醒。提前做好一(one)切預防的(of)準備，保證發布會活動策劃的(of)一(one)切順利進行。
一(one)般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的(of)商業領域記者參加，必要(want)時(hour)如時(hour)間現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一(one)起前往。
聯系比較多的(of)媒體記者可以(by)采取電話邀約的(of)方式。相對不(No)是(yes)很熟悉的(of)媒體或發布内容比較嚴肅，莊重時(hour)可以(by)采取書面邀請函的(of)方式。
無論一(one)個(indivual)企業與某些報社的(of)記者多麽熟悉，在(exist)新聞發布會之前，重大(big)的(of)新聞内容都不(No)可以(by)透漏出(out)去。
在(exist)記者邀請的(of)過程中必須注意，一(one)定需要(want)邀請新聞記者，而不(No)能邀請媒體的(of)活動策劃業務部門人(people)員。有時(hour)，媒體活動策劃人(people)員希望借助發布會的(of)時(hour)機進行業務聯系，并作(do)出(out)也可幫助發稿的(of)承諾，此時(hour)也必須進行回絕。
5、新聞發布會活動布局和(and)分工
新聞發布會不(No)需要(want)過多的(of)環節和(and)形式，活動現場的(of)布置應以(by)簡潔爲(for)主，背景闆上要(want)包含新聞發布的(of)内容、主題、日期，其中簽到(arrive)闆、背景闆、邀請函等要(want)設計風格一(one)緻，職位高的(of)嘉賓坐席靠前，必要(want)時(hour)帶上席卡，注明職務和(and)姓名，新聞發言人(people)要(want)有一(one)定的(of)職位，代表公司的(of)形象，可以(by)迅速應對媒體提問環節，要(want)有一(one)定的(of)現場調控能力，現場的(of)工作(do)人(people)員應提前明确好分工，合理安排參會者簽到(arrive)、入座，分發現場宣傳資料，維持現場秩序，保證活動發布會現場有條不(No)紊的(of)進行。
6、新聞發布會現場的(of)席位擺放
擺放方式：新聞發布會一(one)般是(yes)主席台加下面的(of)課桌式擺放。注意确定主席台人(people)員。需擺放席卡，以(by)方便記者記錄發言人(people)姓名。擺放原則是(yes)：職位高者靠前靠中，自己人(people)靠邊靠後。現在(exist)很多會議采用(use)主席台隻有主持人(people)位和(and)發言席，貴賓坐于(At)下面的(of)第一(one)排的(of)方式。注意席位的(of)預留，一(one)般在(exist)後面會準備一(one)些無桌子的(of)坐席。
7、新聞發布會的(of)道具安排
最主要(want)的(of)道具是(yes)麥克風和(and)音響設備，一(one)些需要(want)做電腦展示的(of)内容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在(exist)發布會前要(want)反複調試，保證不(No)出(out)故障。新聞發布會現場的(of)背景布置和(and)外圍布置需要(want)提前安排。一(one)般在(exist)大(big)堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，請好禮儀小姐迎賓。如果是(yes)在(exist)主辦方内部安排發布會，也要(want)酌情安排人(people)員做記者引導工作(do)。
8、新聞發布會禮儀安保培訓
召開新聞發布會是(yes)一(one)件非常嚴肅的(of)事情，而且在(exist)發布會當天也會有一(one)些重要(want)的(of)嘉賓、人(people)物出(out)現，所以(by)在(exist)召開新聞發布會時(hour)根據現場的(of)流程安排，還有人(people)員情況要(want)對安保人(people)員以(by)及禮儀人(people)員進行培訓，對外讓所有參加發布會的(of)來(Come)賓都能感覺整場發布會井然有序，對内也保證整場發布會整個(indivual)流程能夠順利進行。
9、彩排新聞發布會現場
在(exist)新聞發布會的(of)前4~5個(indivual)小時(hour)，發布會的(of)流程、發布會的(of)人(people)員調度，每一(one)個(indivual)細節步驟應該要(want)怎麽做，如果發現有問題需要(want)去及時(hour)調整，去改正，讓差錯降到(arrive)最低。
10、新聞發布會的(of)制作(do)經費預算
費用(use)應根據所舉行新聞發布會策劃的(of)規格和(and)規模做出(out)可行的(of)經費預算。其費用(use)項目一(one)般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。
成都活動策劃公司提醒：新聞發布會活動策劃事項會比較繁瑣，也會存在(exist)一(one)些問題和(and)誤區，如果你不(No)了(Got it)解這(this)些問題的(of)詳細情況和(and)誤區而貿然去舉辦活動的(of)話，會碰到(arrive)很多問題。