成都慶典公司分享活動搭建現場的(of)注意事項有哪些?

2022-03-05 09:00:01 766

  你知道在(exist)活動搭建現場應該要(want)注意哪些問題嗎?相信很多小夥伴可能也會遺漏一(one)些問題,那麽今天就跟着成都慶典公司的(of)小編一(one)起來(Come)了(Got it)解一(one)下活動搭建現場應該要(want)注意哪些問題,希望對大(big)家有所幫助!

  一(one)場活動的(of)前期搭建是(yes)非常重要(want)的(of),而且一(one)個(indivual)活動留給搭建的(of)時(hour)間往往也是(yes)非常的(of)緊湊,所以(by)負責活動項目的(of)工作(do)人(people)員要(want)将這(this)個(indivual)時(hour)間把控好,必須準時(hour)把場地(land)搭建交場。那麽在(exist)活動搭建現場應該要(want)注意些什麽呢?

  1、在(exist)現場搭建之前分工明細

  我(I)們(them)在(exist)做在(exist)現場搭建之前需要(want)分配工作(do)員,因爲(for)現場搭建是(yes)每一(one)個(indivual)崗位都不(No)能掉鏈子,要(want)銜接好工作(do)。很多時(hour)候在(exist)現場有問題,就是(yes)因爲(for)沒有分工明細,所以(by)才會出(out)問題的(of)。所以(by)我(I)們(them)在(exist)做活動的(of)時(hour)候,總統籌策劃人(people)員要(want)将崗位進行明确分工,隻要(want)人(people)員的(of)分配都要(want)提前開好會,将這(this)一(one)些工作(do)落實到(arrive)位,才能将這(this)個(indivual)活動落實到(arrive)位。

  2、與酒店的(of)對

  我(I)們(them)在(exist)做一(one)場活動時(hour)通常是(yes)在(exist)酒店裏面舉辦的(of),但如果稍有不(No)慎,比如:不(No)小心将酒店場地(land)物品等破壞了(Got it),酒店就會扣錢了(Got it),所以(by)我(I)們(them)在(exist)跟酒店對接時(hour),一(one)定要(want)溝通好,簽好協議,保障雙方的(of)利益,将個(indivual)人(people)損失降到(arrive)最低。

  所以(by)在(exist)搭建的(of)時(hour)候,一(one)定要(want)要(want)求工作(do)人(people)員搬運貨物、拆裝物料的(of)時(hour)候必須小心小心再小心,地(land)面在(exist)搬運貨物時(hour)先要(want)保護好,至少要(want)鋪上一(one)層地(land)毯,以(by)防劃壞地(land)面,過門口,拐角,貨梯時(hour)也一(one)定要(want)眼觀六路耳聽八方,不(No)要(want)随便蹭一(one)下牆面或者拐角處,這(this)些高檔場所的(of)什麽都是(yes)金貴的(of),所以(by)員工務必小心搬運任何貨物!

  3、搭建前的(of)場地(land)檢查

  在(exist)搭建之前一(one)定先讓活動場地(land)負責人(people)與你一(one)起查看現場,如果有劃痕或者破舊的(of)地(land)方最好拍一(one)些照片,以(by)防萬一(one),要(want)不(No)客戶退押金的(of)時(hour)候,也許酒店會誤認爲(for)是(yes)你們(them)損壞的(of)而去押金,不(No)要(want)吃啞巴虧哦。

  4、時(hour)間的(of)把控

  在(exist)現場活動搭建現場,時(hour)間是(yes)很緊湊的(of),所以(by)負責項目執行工作(do)人(people)員要(want)将這(this)個(indivual)時(hour)間把控好,比如需要(want)搭建的(of)(燈光、音響、舞台)這(this)一(one)些大(big)型的(of)設備是(yes)首要(want)進場的(of),而且這(this)幾項花的(of)時(hour)間也是(yes)最長的(of)。在(exist)做活動現場搭建時(hour),項目執行人(people)員要(want)将這(this)一(one)些設備進場時(hour)間,進場順序給安排好,以(by)最短的(of)時(hour)間之内,完美的(of)完成。

  5、做好搭建收尾工作(do)

  成都慶典公司提醒搭建基本結束的(of)時(hour)候,每個(indivual)小組抽出(out)一(one)到(arrive)兩個(indivual)員工打掃衛生(born),處理細節問題。不(No)能場地(land)搭建好了(Got it),但卻留下了(Got it)一(one)堆的(of)衛生(born)問題,這(this)樣是(yes)不(No)能交場的(of)。

  活動搭建是(yes)苦力活、技術活,但服務同樣要(want)好,想盡一(one)切辦法配合客戶,能解決的(of)事情一(one)定解決,解決不(No)了(Got it)的(of)也要(want)想盡一(one)切辦法,保持與客戶的(of)溝通,多站在(exist)客戶的(of)角度上考慮事情,這(this)不(No)僅是(yes)爲(for)了(Got it)抓住這(this)個(indivual)客戶,同樣也是(yes)對自己團隊建設的(of)要(want)求。


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