好的(of)活動策劃不(No)僅是(yes)成功後續工作(do)的(of)展開也很重要(want)
好的(of)活動策劃不(No)僅是(yes)成功後續工作(do)的(of)展開也很重要(want)，一(one)起來(Come)看看成都活動策劃公司是(yes)怎麽做的(of)吧
一(one)、資源整合
當我(I)們(them)準備做一(one)個(indivual)活動時(hour)，在(exist)了(Got it)解了(Got it)活動的(of)初步情況後，我(I)們(them)需要(want)整合資源。無論是(yes)自己還是(yes)甲方提出(out)要(want)做活動，事先都會對活動有一(one)些想法，所以(by)，在(exist)整合資源之前，首先要(want)了(Got it)解活動的(of)需要(want)。
在(exist)這(this)裏，整合資源可以(by)理解爲(for)前期的(of)數據手收集、整理和(and)分析。應包括四個(indivual)部分:目标群體資源(活動範圍)、外部資源(活動廣度)、内部資源(活動執行者的(of)人(people)力、财力、物力、執行力和(and)向心力)和(and)競争對手資源。
二、提煉賣點
整合數據的(of)過程也将是(yes)提煉賣點的(of)過程，通過順推、逆向思維、聯想等方式進行提煉。目标群關注的(of)是(yes)什麽，對目标群有影響的(of)是(yes)什麽，對目标群的(of)購買決策有影響。
就像在(exist)活動籌備過程中，在(exist)項目定位之前，會提煉出(out)賣點，比如活動的(of)主題，活動中有哪些精彩之處，參與活動可以(by)讓目标群體得到(arrive)什麽，尤其是(yes)抓住目标受衆的(of)行爲(for)心理。提煉賣點其實是(yes)營銷的(of)前期準備。
三、活動定位
一(one)項活動的(of)構思是(yes)結合資源和(and)目的(of)，将活動提升到(arrive)一(one)個(indivual)高度，并爲(for)其選擇一(one)個(indivual)平台或載體，不(No)同的(of)平台帶來(Come)完全不(No)同的(of)效果。然後，考慮如何用(use)一(one)個(indivual)主題來(Come)體現這(this)個(indivual)高度，如何通過具體的(of)活動流程來(Come)展示主題，展示創意來(Come)達到(arrive)目的(of)。
如何利用(use)現有資源或潛在(exist)資源來(Come)支撐或提升這(this)個(indivual)高度，通過一(one)系列框架，最終的(of)活動目的(of)會進一(one)步細化到(arrive)什麽程度，這(this)就是(yes)一(one)個(indivual)活動的(of)概念。主題出(out)來(Come)，然後圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出(out)來(Come)，現在(exist)就是(yes)拼湊完整，可以(by)搜索盡可能多的(of)與主題相關的(of)活動元素。盡管并非每一(one)個(indivual)都能應用(use)，但是(yes)可以(by)選擇，安排合理的(of)活動。在(exist)這(this)裏，活動的(of)主題是(yes)貫穿靈魂，任何元素都要(want)圍繞靈魂進行篩選和(and)安排。
确定前兩個(indivual)方面後，就是(yes)完成具體的(of)活動策劃。一(one)項活動不(No)是(yes)一(one)項解決方案就能解決的(of)，爲(for)了(Got it)保證活動的(of)效果，還需要(want)對活動方案進行細分，如宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
四、活動宣傳
宣傳計劃應包括前期宣傳、活動宣傳和(and)後續宣傳。前期宣傳的(of)時(hour)間取決于(At)活動。一(one)般從活動開始前半個(indivual)月開始宣傳，也可以(by)在(exist)活動開始前預熱活動。根據人(people)們(them)的(of)注意力，通常會經曆以(by)下階段:
通過預熱達到(arrive)小高潮，然後在(exist)廣告的(of)刺激下保持相對穩定的(of)關注度，活動開始當天關注度最高。因此，合理安排宣傳日期對活動的(of)效果有很大(big)影響。在(exist)活動中，宣傳将平面、聲頻、圖像等多種廣告媒體有機結合，使目标群體形成強烈印象。後期宣傳是(yes)指活動結束後的(of)宣傳活動。
通常會在(exist)活動結束後維持一(one)段時(hour)間的(of)宣傳，進行持續的(of)宣傳。這(this)個(indivual)階段主要(want)是(yes)爲(for)了(Got it)建立品牌忠誠度。比如一(one)些促銷活動結束後，會安排訪問客戶的(of)活動，一(one)是(yes)增加忠誠度，二是(yes)活動目标群體對活動和(and)産品的(of)反饋。
五、實施方案
包括活動前的(of)準備、活動中的(of)現場控制和(and)活動後的(of)安排。通常，如果活動規模不(No)是(yes)特别大(big)，公關計劃和(and)活動中的(of)實施計劃将納入該計劃。在(exist)制定活動實施計劃時(hour)，除了(Got it)活動流程外，還應考慮現場人(people)流方向。
比如一(one)個(indivual)展會，在(exist)制作(do)過程中，要(want)設計一(one)套合理的(of)人(people)流路線，保證按照路線盡可能多的(of)參觀展位，同時(hour)保證活動人(people)流分布合理，不(No)會出(out)現一(one)些展位擁擠，一(one)些展位人(people)流稀少的(of)問題。
在(exist)實施方案中，最重要(want)的(of)是(yes)小組的(of)分工和(and)成員的(of)分配。每個(indivual)項目都要(want)準備一(one)個(indivual)準備小組，安排一(one)個(indivual)負責人(people)，進行詳細的(of)分工，這(this)在(exist)實施方案中是(yes)必須體現的(of)。在(exist)制定實施計劃時(hour)，必須在(exist)制作(do)人(people)的(of)頭腦中模拟整個(indivual)活動幾次，考慮所有細節，有序安排各階段的(of)時(hour)間，做到(arrive)有序。
實際上，實施方案是(yes)兩個(indivual)方面的(of)工作(do):材料工作(do)和(and)人(people)力資源工作(do)。把人(people)和(and)物有機結合起來(Come)，實施方案可以(by)說是(yes)成功的(of)。
六、贊助計劃
這(this)個(indivual)計劃是(yes)針對一(one)些需要(want)尋找贊助的(of)活動。通常贊助商特别關心活動:他(he)需要(want)贊助多少錢;他(he)能得到(arrive)什麽回報?因此，在(exist)制定贊助計劃的(of)過程中，可以(by)圍繞這(this)兩點進行。
例如，在(exist)活動的(of)标題權、活動宣傳過程中，爲(for)贊助商提供多少廣告(硬廣和(and)軟文)、給贊助商使用(use)權等，給予他(he)的(of)權益越大(big)，獲得贊助的(of)金額就越大(big)。在(exist)這(this)個(indivual)過程中，還是(yes)要(want)衡量給定的(of)權益能否實現。
七、意外風險控制
舉辦活動的(of)過程中，會出(out)現很多情況，這(this)些意外或大(big)或小，也可大(big)或小，有時(hour)一(one)個(indivual)小事故可能會給活動帶來(Come)毀滅性的(of)打擊。因此，在(exist)制定活動風險意外控制計劃時(hour)，越考慮，活動風險越小，成功的(of)可能性越大(big)。
在(exist)可能發生(born)的(of)事故中，通常包括天氣變化，這(this)将對戶外活動産生(born)影響，因此必須有提前預防的(of)機制。如果現場受傷，應該如何處理?在(exist)戶外大(big)型活動中，最忌諱的(of)就是(yes)現場混亂。一(one)旦混亂不(No)僅影響整個(indivual)活動的(of)效果，而且如果人(people)員受傷，會給公司和(and)組織者帶來(Come)嚴重的(of)負面影響。
因此，如何加強現場控制，避免這(this)種事情的(of)發生(born)，在(exist)風險事故控制方案中應考慮，很有可能是(yes)一(one)個(indivual)小事故引起了(Got it)觀衆的(of)恐慌，很有可能是(yes)現場的(of)混亂。