成都活動策劃公司分析年會活動策劃的(of)注意點

　　年關将近，不(No)少公司都開始籌備年會活動策劃，不(No)過你知道在(exist)進行年會活動策劃時(hour)，需要(want)注意哪些點嗎?一(one)起和(and)成都成都活動策劃公司小編來(Come)了(Got it)解下吧：

　　一(one)、前期關于(At)年會活動的(of)需求點(調研)

　　1.這(this)場年會參與群體，是(yes)隻有企業内部員工，還是(yes)有客戶、供應商?

　　2.近期企業有沒有重大(big)事件，如改革、業務增長、服務升級、恰逢幾周年……等内容在(exist)年會上發布?

　　3.弄清楚年會的(of)真正目的(of)是(yes)什麽?隻是(yes)年終尾牙?客戶答謝?展示新的(of)品牌形象?還是(yes)銷售産品?

　　4.甲方對領導對年會的(of)“關鍵點”是(yes)什麽?員工的(of)想法是(yes)什麽?

　　5.年會活動的(of)預算是(yes)多少?

　　二、确定活動方案

　　1.年會的(of)策劃方案一(one)般包含哪些信息：

　　基本信息(日期、場地(land)、參與人(people)員等)

　　年會形式(節目、遊戲、互動、抽獎，以(by)及其他(he)一(one)些老闆想通過年會來(Come)傳遞的(of)信息)

　　預算分配(場地(land)、餐飲、住宿等)

　　2.确定策劃方案

　　⑴預定場地(land)：百人(people)左右的(of)公司規模，可以(by)選擇酒店或者度假村。有了(Got it)場地(land)，方案和(and)具體預算的(of)分配， 甲方會針對策劃這(this)快給出(out)一(one)個(indivual)大(big)概的(of)預算範圍。

　　選擇場地(land)需注意幾點：

　　①場地(land)的(of)遠近會影響到(arrive)員工的(of)整體感受;②場地(land)的(of)大(big)小要(want)合乎人(people)數，爲(for)了(Got it)确保場地(land)面積适宜，一(one)定要(want)現場核實場地(land);③場地(land)最好要(want)有能支持年會活動的(of)設備;④現場檢查場地(land)的(of)功能設施配備。

　　⑵根據客戶的(of)需求出(out)一(one)份策劃案，在(exist)完整的(of)需求點上，挖掘客戶的(of)切合點、亮點。

　　①第一(one)版主題概念方案：含主題亮點、場地(land)規劃和(and)布置、活動流程、亮點環節、活動餐飲;②第二版細化方案：根據甲方的(of)反饋進行修改和(and)細化，并且确定簽合同的(of)意向，出(out)具體的(of)設計圖。

　　a.設立亮點環節

　　增設一(one)些亮眼環節，用(use)以(by)熱場。亮眼環節可以(by)是(yes)有趣的(of)老闆節目、獎品誘人(people)的(of)抽獎活動，或者好玩的(of)熱場互動小遊戲!這(this)些設置，可以(by)讓整個(indivual)年會更有趣，完成度更高。

　　b.年會活動流程

　　活動當天的(of)流程絕對是(yes)重中之重，是(yes)整場年會籌備工作(do)的(of)直接展示，關系到(arrive)了(Got it)年會的(of)成敗問題。

　　三、制定執行計劃推進

　　年會籌備時(hour)間長、且工作(do)量大(big)，有一(one)份切實有效的(of)執行推進表，對甲方和(and)乙方(策劃公司)有明确的(of)推進時(hour)間節點，雙方都按照推進表進行工作(do)、配合。

　　計劃表有：項目總推進表(含甲方、我(I)方細化對接人(people))、活動流程執行台本、工作(do)人(people)員分工表(含聯系方式、避免現場找人(people))、禮儀執行表。

　　四、落地(land)推進

　　1.現在(exist)搭建布置需檢查找甲方負責人(people)進行驗收簽字

　　2.提前彩排，大(big)屏文件彩排、流程彩排(策劃方)、正式彩排(與甲方)。正常一(one)個(indivual)大(big)型活動需進行3-4次彩排。

　　3.檢查設備是(yes)否跟上流程彩排。

　　4.檢查所有活動大(big)屏相關文件、視頻、音樂、ppt等。

　　5.年會節目和(and)參演人(people)員發生(born)變化，要(want)事先通知并安排，留出(out)時(hour)間調整。避免年會當天節目出(out)纰漏。

　　6.年會結束後，要(want)記得檢查現場，将能回收的(of)物品整理好。所有的(of)活動相關文件存檔。

　　7.活動結束後，内部開會總結。