成都公關公司如何制定完整的(of)策劃方案?
想法和(and)創意再精妙,活動策劃,我(I)們(them)都需要(want)把它轉化成具體的(of)文字語言來(Come)表述給我(I)們(them)的(of)客戶,這(this)就需要(want)制定一(one)個(indivual)完整的(of)策劃方案。成都公關公司專業的(of)策劃方案由以(by)下幾個(indivual)部分構成:
目的(of)、願景和(and)使命的(of)表達
每次活動的(of)目的(of)和(and)願景是(yes)需要(want)在(exist)一(one)開始就表達出(out)來(Come)的(of)。而每一(one)活動的(of)目的(of)和(and)願景又需要(want)表達出(out)各利益相關者的(of)共同利益。提出(out)目的(of)和(and)願景的(of)用(use)意在(exist)于(At),要(want)爲(for)整個(indivual)活動的(of)運營提供明确的(of)方向和(and)注意的(of)焦點。
願景和(and)使命可以(by)分别表達,也可以(by)放在(exist)一(one)起表達。兩者都具有簡短、精确和(and)勵志的(of)特點。願景通常用(use)來(Come)表達一(one)項活動所要(want)追求的(of)長期成就和(and)影響,而使命則更多的(of)是(yes)表達活動運營組織爲(for)自己所設定的(of)重要(want)任務。
目标和(and)任務
一(one)旦活動的(of)使命被确定下來(Come),活動項目負責人(people)就要(want)開始建立活動的(of)目标和(and)任務。目标是(yes)爲(for)活動的(of)組織者提供總體的(of)行動方向,而任務則是(yes)把活動的(of)目标量化。在(exist)任務的(of)表述中需要(want)引進一(one)些指标來(Come)作(do)爲(for)參數,一(one)方面明确任務的(of)量,另一(one)方面也是(yes)爲(for)活動運營效果的(of)評估提供依據。目标和(and)任務經常被混用(use),但這(this)的(of)确是(yes)兩個(indivual)不(No)同的(of)概念。有一(one)個(indivual)SMART的(of)标準來(Come)規範活動任務的(of)制定,
按照管理學理論,我(I)們(them)對活動的(of)目的(of)和(and)使命進行了(Got it)梳理。
一(one)旦活動的(of)使命被确定下來(Come),活動項目負責人(people)就要(want)開始建立活動的(of)目标和(and)任務。目标是(yes)爲(for)活動的(of)組織者提供總體的(of)行動方向,而任務則是(yes)把活動的(of)目标量化。在(exist)任務的(of)表述中需要(want)引進一(one)些指标來(Come)作(do)爲(for)參數,一(one)方面明确任務的(of)量,另一(one)方面也是(yes)爲(for)活動運營效果的(of)評估提供依據。目标和(and)任務經常被混用(use),但這(this)的(of)确是(yes)兩個(indivual)不(No)同的(of)概念。有一(one)個(indivual)SMART的(of)标準來(Come)規範活動任務的(of)制定,示例如下:
· 專門的(of)(Specific)――專注于(At)實現活動的(of)目标。
· 可測算的(of)(Measurable)――用(use)量化的(of)方式表達。
· 共識的(of)(Agreeable)――要(want)取得所有責任人(people)的(of)共識。
· 現實的(of)(Realistic)――要(want)确保有足夠的(of)人(people)力、财力、和(and)其它物質資源來(Come)實現。
· 按時(hour)完成(Time specific)。
每個(indivual)活動要(want)完成的(of)任務都有所不(No)同,但也有一(one)定的(of)模式可循,如下所示:
活動要(want)完成的(of)任務示例
要(want)完成的(of)任務子目标
經濟目标投資回報、總收入、純利潤
贊助總金額
籌款活動所得到(arrive)的(of)資金
所占市場份額的(of)增長比例
觀衆及參加者人(people)數參加的(of)總人(people)數及其分類
活動的(of)規模
多少演出(out)人(people)員出(out)席
多少文化團體參與
多少社團參與
品質參與者的(of)滿意程度
有多少具備國際聲譽的(of)參與者
參與者的(of)抱怨次數
活動認知度及人(people)們(them)對該活動的(of)态度活動的(of)知名度提高了(Got it)多少
人(people)們(them)對該活動的(of)态度的(of)變化
人(people)力資源雇員和(and)志願者的(of)離職數
上一(one)年的(of)志願者保留到(arrive)今年的(of)比率
創意的(of)構想
經過頭腦風暴以(by)後,創意策劃團隊對本次活動所要(want)傳遞的(of)核心價值已經形成了(Got it)概念,并對其表現形式經過了(Got it)可行性的(of)論證後所形成構想。
運行計劃
運行計劃是(yes)完成活動的(of)目标和(and)任務的(of)各項工作(do)的(of)核心,同時(hour)也是(yes)對活動戰略的(of)執行依據。運行計劃通常包括的(of)方面是(yes):預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞台計劃、調研和(and)評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目内容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以(by)及人(people)員計劃。每一(one)個(indivual)單項的(of)運行計劃應包括:
· 目标和(and)任務。
· 行動計劃和(and)時(hour)間安排。
· 責任人(people)及其相關的(of)任務。
· 監控系統,包括預算。
· 資源的(of)分配(如:财務、人(people)力、和(and)支持的(of)設備和(and)服務)。
希望讀者了(Got it)解之後對活動策劃的(of)基本操作(do)流程有了(Got it)更深的(of)掌握。