策劃公司淺談如何辦好公司年會？
年會年年開，有的(of)不(No)當回事兒吃吃喝喝了(Got it)事，有的(of)想弄好卻不(No)得法，一(one)幫人(people)三天一(one)大(big)會一(one)天一(one)小會，也弄不(No)出(out)個(indivual)名堂和(and)章法來(Come)，常常是(yes)一(one)輪又一(one)輪的(of)“七嘴八舌”，或者一(one)輪又一(one)輪的(of)“一(one)言堂”，眼看到(arrive)跟前了(Got it)，還一(one)盤散沙揉不(No)成個(indivual)“塊兒”，耽誤時(hour)間耗費精力。成都策劃公司告訴我(I)們(them)到(arrive)底該如何有條不(No)紊地(land)舉辦一(one)場年會?
第一(one)步，要(want)做什麽
答案是(yes)，找人(people)。而且就找一(one)個(indivual)人(people)，把他(he)叫到(arrive)辦公司，告訴他(he)：“小王啊，今年年會的(of)事兒，我(I)看就由你來(Come)挑頭搞一(one)下，一(one)切聽你安排，活兒要(want)幹的(of)漂亮，有啥問題時(hour)向我(I)彙報。”就這(this)就OK了(Got it)，你繼續抽你的(of)雪茄。這(this)樣做的(of)好處是(yes)，一(one)責任明确充分授權，專業人(people)幹專業事兒，後期七嘴八舌猶豫不(No)決的(of)時(hour)候有人(people)要(want)拍闆兒;二是(yes)精神激勵，真正的(of)将軍都以(by)能領導軍令上陣殺敵爲(for)榮耀，即使馬革裹屍也在(exist)所不(No)惜。如果作(do)爲(for)boss，給張三說，年會我(I)有個(indivual)點子不(No)錯你去落實下，又給李四說，要(want)控制好費用(use)還要(want)調動員工的(of)情緒，到(arrive)底誰負責?這(this)樣搞，除非老闆要(want)親自當年會策劃總監，否則，人(people)人(people)都負責等于(At)沒人(people)負責，結果肯定亂。劉邦地(land)痞出(out)身，然知人(people)善用(use)。爲(for)什麽能得天下，他(he)這(this)樣說：夫運籌帷幄之中，決勝于(At)千裏之外，吾不(No)如子房;鎮國家，扶百姓，給饋饷，不(No)絕糧道，吾不(No)如蕭何;連百萬之軍，戰必勝，攻必取，吾不(No)如韓信。此三者，皆人(people)傑也，吾能用(use)之，此吾所以(by)取天下也。如果沒有這(this)樣一(one)個(indivual)人(people)咋辦，找呗。
第二步，碰頭會
這(this)個(indivual)會議的(of)目的(of)有兩個(indivual)。一(one)是(yes)收集情報，二是(yes)定調。先說定調，公司去年的(of)成績是(yes)什麽，未來(Come)一(one)年的(of)戰略是(yes)什麽，雖說作(do)爲(for)年末歲初的(of)盛會都要(want)總結過去展望未來(Come)，但總要(want)分出(out)個(indivual)主次。如果主流是(yes)未來(Come)，那就精心發布一(one)些新戰略提振信心;如果主流是(yes)去年，那就慶功、表彰、總結爲(for)主。常聽電視上黨開會議說這(this)樣的(of)話：要(want)把此次大(big)會辦成一(one)場激情的(of)大(big)會、勝利的(of)大(big)會，這(this)“激情”和(and)“勝利”就是(yes)調子，這(this)是(yes)一(one)場活動的(of)魂。定調的(of)人(people)要(want)麽是(yes)boss，要(want)麽是(yes)某位權臣，所以(by)碰頭會你最好叫上boss和(and)各部門負責人(people)一(one)起，财務部也叫上，整個(indivual)活動預算什麽區間，提前碰碰心裏有個(indivual)數，這(this)對下一(one)步做方案很有用(use)。
第三步，出(out)整體方案
而非幾點幾點幹什麽的(of)籠統流程。調子和(and)大(big)概方向有，預算區間知道了(Got it)，去年的(of)情況也總結了(Got it)，未來(Come)也描繪過了(Got it)。下一(one)步，該出(out)方案了(Got it)，這(this)是(yes)重頭戲。一(one)般都有公司負責品牌、者企劃或者人(people)事的(of)部門出(out)來(Come)，亦或者請專業的(of)策劃公司代勞這(this)個(indivual)方案就是(yes)後期指揮千軍萬馬的(of)“作(do)戰地(land)圖”。别說這(this)是(yes)紙上談兵，很多後期的(of)亂七八糟和(and)無效會議都是(yes)因爲(for)“方案”沒出(out)好。紙上談兵都談不(No)明白，怎麽做明白。這(this)個(indivual)方案像是(yes)新年子的(of)試妝，先扮上讓大(big)夥兒瞧瞧。雖說是(yes)試妝，但眉眼口紅什麽的(of)一(one)樣不(No)能少，還必須是(yes)一(one)個(indivual)整體妝容。不(No)能光塗個(indivual)紅嘴唇子跑去找老闆了(Got it)，老闆，我(I)美嗎?今兒找老闆彙報下禮品問題，明兒找老闆彙報下表彰哪些員工問題，後天找勞保彙報下邀請函設計好不(No)好看問題.....老闆很忙的(of)，别拿個(indivual)半成品就去彙報工作(do)，讓老闆給你做題嗎?所以(by)這(this)個(indivual)方案包括一(one)下方面：
1、背景。說說碰頭會後，你接收的(of)信息，調性、未來(Come)、過去什麽的(of)。
2、參與人(people)群。全公司全員集中那，還是(yes)分區域，邀請哪些嘉賓。
3、時(hour)間地(land)點。根據調性、參與人(people)群、區域、預算、放假時(hour)間等等，确定時(hour)間和(and)地(land)點。一(one)般都在(exist)酒店，大(big)企業可以(by)選擇體育中心之類的(of)。(年底是(yes)年會高峰期，場地(land)确定一(one)般提前3個(indivual)月以(by)上就得預定)
4、主題。這(this)是(yes)發揮企劃部人(people)員或策劃公司聰明才智的(of)時(hour)候了(Got it)，當然要(want)跟調性、品牌文化、行業文化等等相結合。最好别叫“新起點、新征程”，“揚帆起航2016”之類言之無物的(of)主題。
5、流程。幾個(indivual)小時(hour)的(of)活動，就看你的(of)流程規劃了(Got it)。不(No)光标明領到(arrive)幾點緻辭，幾點什麽節目，幾點抽獎品，幾點走秀就可以(by)了(Got it)，要(want)說清楚哪些領導按什麽順序緻辭，抽幾個(indivual)層級的(of)獎品，都建議用(use)什麽獎品，大(big)概多少錢的(of)......
6、分工。上一(one)條是(yes)說明白幹什麽事兒，這(this)一(one)條要(want)分分工，誰幹哪一(one)塊。最好分成若幹工作(do)小組，設定總負責人(people)，各小組負責人(people)，組員等。分工明确才能開幹，要(want)不(No)然就是(yes)一(one)團亂麻。分工相當于(At)軍師用(use)将，要(want)知人(people)善用(use)。當然很多工作(do)是(yes)約定俗成的(of)，比如幾百上千名員工的(of)通知、接待、食宿問題，就應該分給行政部，他(he)們(them)擅長而且知道員工信息較多。但是(yes)你要(want)要(want)求行政部工作(do)标準，例如說，嘉賓排位，講究的(of)話要(want)拿個(indivual)分布圖出(out)來(Come)，誰跟誰坐一(one)起都要(want)提前規劃好的(of)，你願意跟你情敵共進晚餐嗎?所以(by)，分工要(want)有标準、時(hour)間，最終各小組分到(arrive)的(of)工作(do)要(want)集中彙報給你掌握。
7、預算。粗略算出(out)所有的(of)花費。
8、亮點。年會總要(want)有一(one)兩個(indivual)亮點才好，亮點可以(by)在(exist)哪兒找，其實很多，主題的(of)新穎、節目的(of)創新、禮品的(of)别緻、設計的(of)考究、溫暖的(of)場面等等都可以(by)做文章。例如邀請函的(of)設計也是(yes)可以(by)出(out)彩的(of)地(land)方，看到(arrive)以(by)下幾個(indivual)邀請函你便有欲望去哪個(indivual)現場看看，可能大(big)媽會說，誰給我(I)送油送面送被子送一(one)堆禮品我(I)去哪個(indivual)。
第四步，開第二個(indivual)會
将上一(one)步做的(of)方案拿出(out)來(Come)，召集第一(one)次開會的(of)相關部門負責人(people)，先通報講解下方案。這(this)次會議的(of)目的(of)是(yes)有針對性的(of)，對于(At)方案提出(out)局部修改意見使之更加完善。而絕不(No)是(yes)要(want)提出(out)推翻性意見，因爲(for)第一(one)次會議已經基本明确了(Got it)核心方向和(and)大(big)概闆塊，企劃部或策劃公司将它豐滿和(and)美化了(Got it)起來(Come)。比如，碰頭會已經說過，要(want)表彰先進員工，本次會議讨論的(of)内容隻能算表彰人(people)群和(and)獎項的(of)問題，而不(No)是(yes)表彰與否的(of)問題。
第五步，完善方案
經過第四步的(of)讨論，這(this)一(one)步是(yes)讓方案形成和(and)完善。這(this)一(one)步相當重要(want)，大(big)會不(No)用(use)開了(Got it)小會要(want)開，這(this)就到(arrive)了(Got it)各組長要(want)落實具體工作(do)的(of)時(hour)候了(Got it)，各個(indivual)細節一(one)點一(one)點完善。完善到(arrive)什麽程度?這(this)樣說吧，這(this)個(indivual)完善版的(of)方案給到(arrive)老闆他(he)就可以(by)看出(out)他(he)坐的(of)桌上放了(Got it)哪個(indivual)牌子的(of)幾包煙，幾點幾分某小品上場的(of)時(hour)候，其中一(one)個(indivual)演員拿了(Got it)一(one)個(indivual)什麽樣的(of)道具，這(this)個(indivual)道具成本是(yes)多少錢?這(this)一(one)步工作(do)的(of)完成需要(want)各小組盡力完善自己的(of)“責任田”，主公運籌帷幄、将軍率軍打仗、士兵苦練槍法，這(this)叫各司其職。年會策劃人(people)切記不(No)可事無巨細，幹别人(people)的(of)活兒讓别人(people)無活兒可幹，但要(want)一(one)竿子統籌負責把控到(arrive)底。
第六步，開分工會
有了(Got it)具體完善的(of)方案，這(this)次會議，其實更像一(one)個(indivual)通報，召集所有相關人(people)員，各小組通報下各項工作(do)時(hour)間、标準、流程等。作(do)戰方針已經敲定，主公要(want)開始調兵遣将部署工作(do)了(Got it)。重複一(one)下，不(No)再是(yes)征詢什麽意見，直接是(yes)安排部署，因爲(for)年會時(hour)期一(one)天天臨近，不(No)可能反複無常來(Come)回修改。
第七步，監控
作(do)爲(for)總負責人(people)，你要(want)定期召開進度協調會，聽取各小組組長的(of)工作(do)彙報，以(by)了(Got it)解各項工作(do)的(of)完成情況，心中有數，以(by)便及時(hour)給與指導和(and)調整。
第八步，演練
之上談兵已經談到(arrive)火候了(Got it)，下面即将進入實戰。演練什麽?例如簽到(arrive)區，接待人(people)員站位、表情、如何給嘉賓引導、話術，如何帶領嘉賓入場，帶到(arrive)什麽位置，走什麽路線......不(No)用(use)細說了(Got it)吧，越細越好，讓所有人(people)都進入角色。
第九步，開始
到(arrive)這(this)一(one)步，這(this)一(one)上所有工作(do)的(of)呈現，出(out)亂子臨時(hour)補救爲(for)時(hour)已晚。所以(by)台上一(one)分鍾，台下十年功，對于(At)一(one)個(indivual)活動也是(yes)如此。現場環節，你就是(yes)現場導演，用(use)對講機跟各環節負責人(people)保持通話很重要(want)。
好了(Got it)，就這(this)些。有将有兵，各司其職，做好監控。再大(big)的(of)年會也無需慌亂。
其實對于(At)普通公司，怎樣算一(one)場好的(of)年會。有條不(No)紊推薦、順順利利舉行、有一(one)兩個(indivual)亮點就可以(by)了(Got it)。
如果要(want)出(out)彩，要(want)做出(out)逼格，讓人(people)通過一(one)場年會對一(one)個(indivual)品牌刮目相看，心生(born)敬意，那就要(want)精益求精，在(exist)各個(indivual)環節用(use)心雕琢，像打磨一(one)件翡翠一(one)樣。