新品發布會活動我(I)們(them)應該如何策劃?
新品發布會策劃對企業有着非常重大(big)的(of)意義和(and)作(do)用(use)，一(one)場好的(of)新品發布會往往對企業形象及未來(Come)的(of)市場有着重要(want)的(of)影響，一(one)場出(out)彩的(of)新品發布會流程策劃總會給新産品的(of)推出(out)形成正面的(of)影響。下面就由成都活動策劃公司爲(for)大(big)家詳解新品發布會的(of)一(one)系列策劃方案。
新品發布會的(of)常規形式是(yes)：由某一(one)商界單位或幾個(indivual)有關的(of)商界單位出(out)面，将有關的(of)客戶或者潛在(exist)客戶邀請到(arrive)一(one)起，在(exist)特定的(of)時(hour)間裏和(and)特定的(of)地(land)點内舉行一(one)次會議，宣布一(one)新産品。在(exist)新品發布會舉辦之前，各方各面都要(want)顧及到(arrive)。
籌備新品發布會，要(want)做的(of)預備工作(do)很多，其中最重要(want)的(of)是(yes)，要(want)做好時(hour)機的(of)選擇、職員的(of)按排、記者的(of)邀請、會場的(of)布置和(and)材料預備等。
1、時(hour)機的(of)選擇
在(exist)确定新品上市發布會的(of)時(hour)機之前，應明确一(one)點：應确認新品上市發表緊迫性的(of)最佳時(hour)機。
假如基于(At)以(by)上一(one)點，确認要(want)召開新品發布會的(of)話，要(want)選擇恰當的(of)召開時(hour)機：要(want)避開節日與假日，避開本地(land)的(of)重大(big)活動，避開其他(he)單位的(of)發布會，還要(want)避開與新聞界的(of)宣傳報道重點相左或撞車。恰當的(of)時(hour)機選擇是(yes)企業新品發布會取得成功的(of)保障。
2、人(people)員的(of)安排
企業新品上市發布會的(of)人(people)員安排關鍵是(yes)要(want)選好主持人(people)和(and)發言人(people)。發布會的(of)主持人(people)應由主辦單位的(of)公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是(yes)：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于(At)把握大(big)局，引導提問和(and)控制會場，具有豐富的(of)主持會議的(of)經驗。
新聞發言人(people)由本單位的(of)主要(want)負責人(people)擔任，除了(Got it)在(exist)社會上口碑較好、與新聞界關系爲(for)融洽之外，對其基本要(want)求是(yes)修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發布會還要(want)精選一(one)批負責會議現場工作(do)的(of)禮節接待職員，一(one)般由相貌端正、工作(do)認真負責、善于(At)交際應酬的(of)年輕女性擔任。值得留意的(of)是(yes)，所有出(out)席發布會的(of)職員均需在(exist)會上佩戴事先同一(one)制作(do)的(of)胸卡，胸卡上面要(want)寫清姓名、單位、部分與職務。
3、嘉賓的(of)邀請
對出(out)席新品發布會的(of)嘉賓要(want)事先确定其範圍，具體應視題目涉及範圍或事件發生(born)的(of)地(land)點而定。一(one)般情況下，與會者應是(yes)與特定事件相關的(of)人(people)士。另外，确定邀請的(of)嘉賓後，請柬最好要(want)提前一(one)星期發出(out)，會前還應用(use)電話提醒。
4、會場的(of)布置
新品上市發布會的(of)地(land)點除了(Got it)可考慮在(exist)本單位或事件所在(exist)地(land)舉行外，可考慮租用(use)大(big)賓館、大(big)飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的(of)，則可在(exist)首都或某一(one)大(big)城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒适、大(big)小合适。會議的(of)桌子最好不(No)用(use)長方形的(of)，要(want)用(use)圓形的(of)，大(big)家圍成一(one)個(indivual)圓圈，顯得氣氛和(and)諧，主賓同等，當然這(this)隻适用(use)于(At)小型會議。大(big)型會議應設主席台席位、來(Come)賓席位等。
5、材料的(of)預備
在(exist)舉行新品發布會之前，主辦單位要(want)事先預備好如下材料：
一(one)是(yes)發言提綱。它是(yes)發言人(people)在(exist)發布會上進行正式發言時(hour)的(of)發言提要(want)，它要(want)緊扣主題，體現全面、正确、生(born)動、真實的(of)原則。
二是(yes)題目提綱。爲(for)了(Got it)使發言人(people)在(exist)現場正式回答提問時(hour)表現自如，可以(by)對被問的(of)主要(want)題目進行猜測的(of)基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人(people)參考。
三是(yes)資料提綱。事先必須精心預備一(one)份以(by)有關數據、圖片、資料爲(for)主的(of)資料提綱，并認真打印出(out)來(Come)，在(exist)新品發布會上提供給來(Come)賓。在(exist)資料提綱上應列出(out)本單位的(of)名稱、聯系方式等，便于(At)日後聯系。
四是(yes)形象化視聽材料。這(this)些材料供與會者利用(use)，可增強發布會的(of)效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
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